SAP Transportation Management
Transportprozesse und -aufträge optimieren mit SAP TM

SAP Transportation Management (SAP TM) ist eine SAP-Standardsoftware aus dem SAP SCM Lösungsportfolio. SAP TM wird zur Verwaltung, Abrechnung, Kontrolle und Durchführung von Transportdienstleistungen eingesetzt.

SAP TM umfasst dabei die Steuerung, Kontrolle und Optimierung sämtlicher Transportprozesse entlang der Lieferkette. Dabei wird sichergestellt, dass für jeden Transport den optimalen Logistikdienstleister in Bezug auf Preis und Leistung ausgewählt und so eine möglichst hohe Liefertreue erreicht wird. 

SAP TM kann sowohl für Inboundprozesse (Beschaffung, Warenanlieferung) als auch Outboundprozesse (Distribution) verwendet werden. Des Weiteren werden spezielle Abrechnungsmodi wie z.B. das Gutschriftverfahren ermöglicht. Das Transportmanagement wird durch die softwaregestützte Optimierung mit SAP TM deutlich einfacher und Geschäfts- und Logistikprozesse werden mit dem gesamten Logistiknetzwerk integriert und synchronisiert.

Beispielsweise können Transportpläne erstellt werden, die kostengünstig sind und den Erwartungen der Kunden gerecht werden. Des weiteren können Transporte konsolidiert und optimiert werden (eingehende, ausgehende, nationale, internationale Transporte). Und schließlich werden Wirtschaftlichkeitspotentiale erschlossen und Frachtkosten massiv eingespart, z.B. durch strategischen Einkauf von Frachtkapazitäten oder optimaler Dienstleisterfindung anhand verschiedener Kriterien.

Zur modularen Einführung:

Ein großer Vorteil von SAP TM ist die Möglichkeit zur Modularen Einführung bestimmter Funktionen.

SAP Transportation Management
Optimize transport processes and orders with SAP TM

SAP offers you numerous possibilities to provide transport processes with efficient support. Through the SAP ERP (SAP Enterprise Resource Planning) possibilities of the LE-TRA, SAP provides the SAP Transportation Management (SAP TM).??

By using SAP TM (SAP Transportation Management) you efficiently support the improvement and automation of all processes relevant to transport, e.g. freight cost billing or transport planning and bidding. By integrating SAP EWM (SAP Extended Warehouse Management), the improvements are already made in your warehouse. There is no need for external transport management systems at all. Interfaces, dependencies and costs will be significantly reduced.

IGZ facilitates efficient transport processes with the optimal combination of SAP Transportation Management (SAP TM) and SAP EWM (SAP Extended Warehouse Management). ??

With a well thought out software solution in the transport process, you can standardise processes and tap into savings potentials in single and double-figure percentages.

??Quantitatively speaking, freight costs can be reduced while at the same time increasing the transparency of the courier services. This allows, on the one hand, the possibility to select the carrier with the best price and, on the other hand, puts you in a better negotiating position for carrier contracts.

Das SAP Transportation Management unterstützt Sie dabei in folgenden Bereichen:

  • Frachtkostensimulation
  • frachtkostenoptimierter Versand (abhängig vom vereinbarten Frachtvolumen)
  • automatisierte Frachtführerauswahl
  • Tendering
  • Transportplanung (multi-modal)
  • Rahmentouren und Block-Space-Agreements
  • Dienstleister Servicelevel – und Qualitätsmonitoring
  • Packstück- und Laderaumplanung
  • Event-Management
  • etc.

Funktionsbeispiele SAP Transportation Management:

SAP TM bietet in Erweiterung zu SAP ERP wesentlich umfangreichere und zugleich einfachere Möglichkeiten auch komplexe Konditionstabellen zu hinterlegen und mit einfachen Tools zu pflegen. Folgende Verkehrsträger können beispielsweise hinterlegt und auch miteinander verglichen werden.

  • KEP
  • Stückgut
  • FTL, LTL (Full Truck Load, Less than Truck Load)

Auch Multimodale Varianten finden in der weiteren Planung dieser Konditionsrahmen Beachtung.

Die Konditionstabellen können Variationen  mit je 9 Dimensionen aufweisen. Beispiele für diese Dimensionen sind unter anderem:

  • Kilometerpreise
  • Lademeterpreise
  • Zonen
  • Cbm – kg Verhältnis
  • Staffelung nach Wochen- Feiertag
  • Viele weitere Dimensionen

Eine automatisierte Konditionspflege zur Verwaltung großer Mengen von Frachtvereinbarungen ist möglich (Massenpflege). Darüber hinaus ist auch mit Hilfe von Excel ein einfacher Tarifpreistabellen down- und -upload im Standard vorgesehen. So können u.a. komplexe Vereinbarungen, wie z.B. zeitbezogene und/oder regionale Aufschläge oder Rabatte effizient berücksichtigt werden.

Zur besseren Nutzung der permanent kostenintensiveren Transporte und zur Einsparung von Kilometern sowie CO², bildet Frachtraum- und Kapazitätsoptimierung einen wesentlichen Baustein. Auf Basis von vorher berechneten, oder aus dem Lager (z.B. SAP EWM über Standardintegration) übermittelten Versand-HU Daten optimiert SAP TM Ihre Ressourcenauslastung in folgenden Bereichen:
 

Optimierung von Packstücken

  • Kartons
  • Paletten, Gitterboxen
  • Individuelle Behälter
  • Etc.

Optimierung von Verkehrsträgern

  • LKW

    • Achslastrestriktionen
    • Zonierte Verkehrsträger – z.B. Kühlbereiche
    • Stapelung
    • Stopreihenfolgen
    • Mehrstöckige Ladeeinheiten

  • Container
  • Waggons

    • Eine komfortable Lösung mit effizienten und optisch ansprechenden Oberflächen wurde bei SAP TM bereits im Standard vorgesehen. Die Benutzeroberflächen basieren auf grafischer Darstellung incl.

  • Drag&Drop
  • Farbige Markierung von z.B. Empfänger, Warengruppe, Stapelbarkeit,…

    • Natürlich werden hierbei Restriktionen und Bedingungen wie eine Lademusterbildung, Stapelbarkeit, Volumenverdichtung oder Gefahrgutberücksichtigung einbezogen.

Die flexible und kombinierte Planung verschiedenster Transportbedarfe – generiert z.B. aus den unten stehenden SAP Belegen – können gemeinsam geplant und durchgeführt werden:

  • Inbound (Bestellung)
  • Outbound

    • Kundenauftrag (Freigegeben oder nicht)
    • Filialauftrag
    • Angebot

  • Retourtransporten (Kunde oder Filiale)
  • Umlagerungen (Umlagerung, Produktionsversorgung)

Durch die integrativen Eigenschaften von SAP TM ist eine flexible Planung auf Basis von Plandaten, als auch auf Basis von Echtzeitereignissen und sogar während eines Ausschreibungsprozesses möglich.

Bei kilometergenauen Tarifen/Kosten erfolgt eine Planung auf Basis von Straßenkilometern (mit GIS-System). Diese werden natürlich auf Basis reeller Verkehrsdaten, Durchfahrtsrestriktionen (Brückenhöhen) sowie Lade- und Entladestellenrestriktionen (z.B. Fußgängerzone) ermittelt. So ist es auch möglich, mit einem Frachtdienstleister vereinbarte GIS Optimierungsalgorithmen zu verwenden, um im Nachgang eine akkurate Rechnungsprüfung zu gewährleisten.

Natürlich berücksichtigt der in SAP TM integrierte Optimierer weitere Restriktionen, beispielsweise:

  • Transportkosten
  • Verkehrszweig (Luft, Land, See)
  • Transportmittel (Fahrzeugart)
  • Transportdauer
  • Kapazitäten

    • Laderaum
    • Fahrerlenkzeiten
    • Ressourceneigenschaften (z.B. kann nicht an Rampe, oder Innenstadt liefern)
    • Fahrpläne
    • Viele weitere

  • Automatische Anhängerplanung

    • Drop & Hook
    • Trailer Swap

  • Qualitätsmerkmale der Dienstleister

Disponenten und Fahrer, sowie weitere im Transportprozess Beteiligte, können auch in multimodalen Szenarien anhand einer starken und anbieterunabhängigen GIS Integration von einer visueller Karten-Anzeige (Online oder am SAP System) von folgenden Anzeigen profitieren:

  • Touren
  • Lokationen mit Transportbedarfen
  • Fahrzeugstandorten
  • Weitere

Geplante Routen können mit SAP TM sowohl voll automatisiert, teilautomatisiert (Vorschlag – Editierung – Freigabe) als auch komplett manuell erstellt und freigegeben werden. Die Optimierung von Transportwegen erfolgt auf Basis von

  • Dem SAP TM internen Optimierungsalgorithmus
  • Der Integration von GIS Systemen (z.B. Google Maps, PTV, Here Maps, Navision…)
  • Fahrplänen/Standardrouten
  • Verkehrsträgerkombinationsmöglichkeiten
  • Berücksichtigung von Services (wie z.B. Holzkisten begasen, wachsen, verpacken, verladen,…)
  • Berücksichtigung von relevanten Echtzeit-Ereignissen

Die SAP SCM Plattform bietet neben der standardmäßigen System-Integration zu ERP den Zugriff und Nutzung einer einheitlichen Datenbasis für Lager- und Transportstammdaten. Dies bringt viele neue Optimierungsszenarien für die Logistikprozesse mit sich:

  • Transportplanungsbasierte Lagerlast-Disposition möglich

    • Kommissionierwellenbildung auf Basis Verladereihenfolge

  • Zentrale Versandsteuerung über Versandcockpit im EWM und Verladestatus in TM
  • Laderaumoptimierte Verladung nach TM Vorgabe
  • Direkte Integration

    • SAP Dock-Appointment-Scheduling (Torplanung)
    • Yard-Management

  • Vereinfachter Liefersplit durch Systemintegration bei

    • Verladung
    • Neuplanung
    • Voll- oder Teil-automatische Restmengenplanung

Durch die im SAP TM Standard vorhandene Integration zu SAP EM (Event Management) beschleunigen Sie den Informationsaustausch im Transportprozess an vielen Stellen und ermöglichen Ihrem Unternehmen das Arbeiten auf Basis auf Logistik 4.0. In diesem Umfang vor allem hervorzuheben ist das SAP TM Collaboration Portal

Collaboration Portal

Webbasierte Dialoge oder Apps

  • Für eigene Fahrer

    • Routen und Auftragsanzeige
    • Rückmeldungen über erwartete Ereignisse

      • z.B. Entladebeginn, -ende, Ankunft,
      • Weitere

    • Unerwartete Ereignisse, Verspätungen z.B.

      • Verzug durch Stau
      • Fahrzeugschaden
      • Transport und Materialschäden
      • Weitere

  • Für Spediteure

    • Klärungsmanagement Abrechnungsdifferenzen
    • Online – Kondtionsübermittlung
    • Ausschreibungsübermittlung und –Beantwortung
    • Routen und Auftragsanzeige
    • Rückmeldungen über erwartete Ereignisse

      • z.B. Entladebeginn, -ende, Ankunft,
      • Weitere

  • Unerwartete Ereignisse, Verspätungen z.B.

    • Verzug durch Stau
    • Fahrzeugschaden
    • Transport und Materialschäden
    • Weitere

  • Für Lieferanten und anderen Dienstleistern wie Häfen oder Flughäfen

    • Ware wurde versendet oder zur Verladung bereitgestellt
    • Verzögerungen und unerwartete Ereignisse

  • Integration von Dienstleistermeldungen über Schnittstellen (z.B. KEP / Stückgut Lieferungen)
  • Integration von Frachtbörsen und Portalen
  • Kühlkettenüberwachung und Telematik

SAP TM bietet eine offene Plattform zur Etablierung von Einzelausschreibung oder freier Vergabe.  Je nach Einstellung schreibt SAP TM vollautomatisch oder mit jeweiligen Freigabestufen durch den Disponenten selbständig aus und vergibt Aufträge automatisiert oder teilautomatisiert.

Ausschreibungen können in vielen verschiedenen Varianten durchgeführt werden:

  • Sequentiell: Übermittlung an mehrere Dienstleister gleichzeitig
  • Seriell: Übermittlung an individuelle Liste von Dienstleistern nacheinander

    • Mit Zeitsteuerung
    • Bei Absage eines Dienstleisters

  • Flexible Kommunikationswege

    • Online in SAP TM enthaltenes Colaboration Portal
    • EDI
    • Fax
    • E-Mail
    • Über ein Frachtportal

Die Kostenermittlung-Monitoring und Kontrolle beschäftigt sowohl Entscheider als auch Operator im täglichen Geschäft, da nicht selten einen zweistelligen Prozentwert der Unternehmenskosten verursachen. SAP TM ermöglicht Transparenz auf Basis von Einzeltransporten bis hin zu Jahres- und Echtzeitkosten in flexibler und grafischer Darstellungsform. Die Kostenermittlung beinhaltet folgende Funktionen:

  • Reele Kostenermittlung auf Basis Planung mit GIS System oder Fahrt- und Flugplänen
  • Stammdatenbasierte Kostenaufteilung von Einzeltranportkosten bis auf HU Ebene und Verteilung auf verschiedene interne und externe Kostenstellen
  • Etablierung Gutschriftverfahren
  • Automatische fachliche und kaufmännische Rechnungsprüfung und
  • Automatisierte sowie teilautomatisierte Rechnungs-Freigabe
  • Rechnungsklärungsmanagement zu Interaktion mit Dienstleistern
  • Weitere

Behalten Sie mit SAP TM Ihre Transport- und Logistikwelt im Blick. Individuell gestaltete Dashboards zeigen Ihnen die aktuellen Daten und Auswirkungen z.B. in Bezug auf Kunden, Lieferanten und Dienstleister mit zeitlichen und regionalen Filtern auf jedem Endgerät (z.B. in Apps) an.

  • 10 Standard BW Auswertungen
  • Echtzeit Kostentransparenz
  • Framework zur individuellen Erweiterung
  • Echtzeittracking von Lieferungen und Lagerstatus integriert (bei Nutzung SAP EWM / EM)

In synergy with the SAP warehouse management for the intralogistics processes, it also facilitates an improvement in the notification and preparation of goods as well as the time slot booking and yard management.


The result: optimum synergy between storage and transport.