SAP FIORI Apps – Erlesenes Bouquet für die Logistik
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SAP Screen Personas Arbeitsoberflächen und Transaktionen einfach umgestalten
Die SAP-Anwendungs-Oberflächen vermitteln einen guten Gesamtüberblick, aber können durch die Vielzahl an Informationen für Benutzer:innen ganz schön unübersichtlich und verwirrend sein. Doch kein Grund, die Hände über dem Kopf zusammenzuschlagen! In den letzten Jahren gab es bereits erhebliche Verbesserungen und Weiterentwicklungen im Bereich User Experience und UI-Technologien. Ein Beispiel dafür: SAP Fiori, die vor einigen Jahren vorgestellte, webbasierte Oberflächentechnologie, mit der sich durch eine Vielzahl von vordefinierten Apps für gängige Transaktionen die Nutzererfahrung optimieren lässt. Fortan ließ sich die Ansicht von Feldern oder Schaltflächen wesentlich selbstständig benutzerfreundlicher gestalten – im Stile moderner Anzeigenformate von Smartphones, Tablets und modernen Betriebssystemen.
Mit SAP Screen Personas legte SAP noch einmal nach: Dieses Tool wurde über die vergangenen Jahre hinweg stetig ausgebaut und modernisiert. Wir gehen der Frage auf den Grund, worum es sich hierbei handelt und für wen sich SAP Screen Personas eignen.
Besseres Handling durch Personalisierung
Kommen wir zuerst zur wichtigsten Frage: Was sind SAP Screen Personas? Enthalten in der bestehenden ERP-Lizenz bietet diese Software die Möglichkeit, SAP GUI-Bildschirmanzeigen (SAP Graphical User Interface, dtsch. Benutzeroberfläche eines SAP Systems) über einen Editor und via Drag&Drop die Elemente beliebig zu personalisieren, neu anzuordnen und zu ergänzen. Der Vorteil: Die eigentliche Anwendung wird davon nicht beeinflusst – nur die Anordnung der Elemente wird verändert und je nach Wunsch z. B. für den Nutzenden besser erreichbar. Jeder Mitarbeitende kann eine individuell für sich passende Oberfläche zusammenstellen und greift damit nicht in die Bildschirm-Ansichten anderer Kolleg:innen z. B. ein – eine große Erleichterung für den Arbeitsalltag.
FAQs
SAP Screen Personas ist eine browserbasierte Software, mit der Oberflächen in SAP-Anwendungen (SAP GUI-Screens) benutzerfreundlicher gestaltet werden können. Das Ziel: Einen transparenten, verständlichen und einfach zu bedienenden Service für alle Benutzer:innen anzubieten, der für mehr Klarheit und Effizienz bei der Bearbeitung von Transaktionen sorgt.
Mit SAP Fiori können in sämtlichen SAP-Lösungen passende Anwendungen mit dem Schwerpunkt auf Design, Nutzerfreundlichkeit und User Experience (UX) geschaffen werden. Im Gegensatz zu SAP Fiori kann die Grundlage beim Einsatz von SAP Screen Personas absolut jede bestehende Transaktion sein. Sie kann ganz einfach neugestaltet und vollständig auf die Bedürfnisse der jeweils zugeteilten Benutzergruppe zugeschnitten werden.
Das SAP GUI (Abkürzung für SAP Graphical User Interface) ist eine grafische Benutzeroberfläche für das SAP ERP, die es Anwender:innen erlaubt, mit dem SAP-Server zu kommunizieren bzw. zu interagieren. Es bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, überall und jederzeit auf Ihre Daten zuzugreifen.
Das Stichwort lautet „Benutzerfreundlichkeit“: Mit SAP Screen Personas lässt sich die Benutzerführung in Bezug auf die SAP-Anwendungen und die Benutzerproduktivität verbessern und vereinfachen. Sehr praktisch: Es werden keine Zusatzlizenzen benötigt.
Je digitaler unsere Welt wird, desto sinnvoller ist es auch, die Oberflächen, mit denen wir arbeiten, ebenfalls zu modifizieren und modern aufzubauen. So wird SAP Screen Personas dafür angewandt, wenn mehr Klarheit und Effizienz bei der Bearbeitung von Transaktionen gefragt ist. Oberflächen in SAP-Anwendungen (SAP GUI-Screens) können mit der browserbasierten Software benutzerfreundlicher gestaltet werden. Nur wenige Anwendungen können wie SAP Screen Personas allerdings eine Verbesserung der Strukturen in der bestehenden, bereits vorhandenen Architektur erreichen, ohne dass dabei zusätzliche Lizenzkosten und Aufwand entstehen.
Ein typischer Einsatzfall, in dem SAP Screen Personas zum Einsatz kommen kann, sind beispielsweise Transaktionen, die in einem modernen User Interface dargestellt werden und deren Selektionsansichten ausschließlich mit den von Nutzer:innen benötigten Feldern versehen werden sollen. Das lässt sich durch Zuhilfenahme von Screen Personas leicht umsetzen.
SAP Fiori vs. SAP Screen Personas
Bislang wurde meistens SAP Fiori dafür genutzt, wenn es darum ging, Benutzeroberflächen anzupassen. Durch Einsatz von Fiori-Apps wird der Funktionsumfang des klassischen ERP-Systems um den Faktor „User Experience“ erweitert.
Der Unterschied zwischen den Lösungen ist, dass die zu bearbeitende Grundlage bei SAP Screen Personas generell jede bestehende Transaktion sein kann. Im Vergleich zu SAP Fiori sind die Möglichkeiten zur Anpassung der Benutzeroberfläche durch Screen Personas außerdem weniger kompliziert und trotzdem sehr effizient umsetzbar. Darüber hinaus kann sich der Einsatz immer dann eignen, wenn für die Anwendungen bislang noch keine Fiori-Apps zur Verfügung stehen.
Vorteile
Das einfache Umgestalten von Oberflächen der SAP ERP-Bildschirme mit SAP Screen Personas führt zu einem vereinfachten Handling. Neben mehr Transparenz im Umgang mit Transaktionen verhilft es dazu, den Benutzer:innen Frust, Fehleingaben und auch Arbeitszeiten zu reduzieren. Als wichtiger Teil der SAP User-Experience-Strategie ist SAP Screen Personas damit ideal für die Rationalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Die Vorteile im Überblick:
- Geringe technische Kenntnisse notwendig
- Äußerst geringer Installations- und Pflegeaufwand, schnelle Implementierung
- Nutzerspezifische Anpassungen sorgen für mehr Effizienz
- Keine Zusatzlizenzen und zusätzliche Lizenzkosten notwendig
- Integration in vorhandene Systeme möglich
- Vermeidung von Programmierungsfehlern
- Bessere Nutzerfreundlichkeit
- Verbesserte Produktivität durch Konzentration auf das Wesentliche
Wie kann SAP Screen Personas angewandt werden?
Angewandt werden kann SAP Screen Personas dank der Systemarchitektur bei SAP Standard-Anwendungen und auf WebDynpro-Basis. Für die Nutzung benötigt man nur den sogenannten Flavor Editor. Aktuell ist noch keine responsive Umsetzung für die mobile Verwendung erhältlich, aber seitens SAP bereits geplant. Für die PC-Anwendung ist das System SAP Screen Personas schon perfekt optimiert. Die client-seitige Software (zum Beispiel der Browser) sollte aktuell sein. Bei komplexeren Strukturen und Anwendungen kann SAP Screen Personas an seine Grenzen stoßen. Dann eignet sich je nach Fall die Entwicklung mit Fiori oder anderen Techniken.
Fazit und Ausblick
Eine große Arbeitserleichterung für Transaktionen aller Art: Vor allem mit modernen Funktionen und einer schnellen, intuitiven Oberflächen-Anpassung kann SAP Screen Personas glänzen! Als Teil des S/4HANA-Konzepts überzeugt SAP Screen Personas durch seine Einfachheit und das Erreichen eines konsistenten, medienbruchfreien User Interfaces.
Änderungen können aufgrund vieler unterschiedlicher Anwendungen einfach durchgeführt werden, um den vorhandenen Mehrwert mit der Systemarchitektur zu vereinen – und das ohne zusätzlich notwendige IT-Bemühungen. Kurzum lässt sich so mit SAP Screen Personas für Benutzer:innen die Lücke schließen, wo keine SAP-Fiori-Anwendungen standardmäßig zur Verfügung stehen. Wollen Sie mehr über das Thema „SAP Screen Personas“ wissen oder brauchen Sie Unterstützung? Dann können Sie sich gerne jederzeit bei uns melden!
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
