Gründe

  • Rückverfolgbarkeit
  • Services wie Empfängerbenachrichtigungen
  • Nutzung von IoT und Blockchain
  • Echtzeit-Optimierung im Transport
  • Steuerung vor- und nachgelagerter Prozesse
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (POD/Gelangensbestätigung)

Warum ist ein durchgängiges Track & Trace wichtig?

SAP TM Track and Trace | IGZ

Für den modernen Konsumenten ist die Rückverfolgbarkeit von Warensendungen heute eine Selbstverständlichkeit. Doch dank der fortschreitenden Digitalisierung werden die damit verbundenen Potentiale auch im Bereich der Transport- und Intralogistik vermehrt genutzt – zumal durch das Track & Trace ganz nebenbei durchaus interessante Kosteneinsparungen erzielt werden können. Während der herkömmliche Datenaustausch per EDI/DFÜ längst zum Standard gehört, eröffnet sich durch den Einsatz von SAP EWM (SAP Extended Warehouse Management) und SAP TM (SAP Transportation Management) eine Vielzahl erweiterter Anwendungsmöglichkeiten.

Ob über Informations- und Kommunikationsportale, via App, aus der Cloud oder per GPS – die Datenflut wächst! Um aus den Daten Mehrwert generieren zu können, müssen diese klar, strukturiert aufbereitet werden. Erst dann ist es möglich, Analysefunktionen zu integrieren, ein solides Monitoring zu implementieren und die gewonnenen Track & Trace-Informationen für verlässliche Echtzeitentscheidungen oder auch eine „Predictive Optimization“ nutzen zu können.

Für den In- und Outbound bedeutet dies, dass sämtliche Abläufe und Arbeitsschritte komplett erfasst und nachverfolgt werden können. Dies beginnt bei der Sensorik der Lager- und den Transporteinrichtungen und erstreckt sich bis hin zum Abliefernachweis beim Kunden oder auch Proof of delivery (POD). Track & Trace mittels SAP TM und SAP EWM befähigt Sie, standardisiert aufbereitete Daten zum Vorteil Ihrer Kunden und auch des eigenen Unternehmens gewinnbringend einzusetzen!

Welche Vorteile daraus resultieren, lässt sich am besten mit zwei vereinfachten, exemplarischen Szenarien verdeutlichen, wie sie bei einem Verlader im Outbound-Bereich stattfinden können:

Transportabwicklung durch spezialisierte Dienstleister

Der stetige Datenaustausch beginnt bereits beim Anlegen einer Transportanfrage im SAP TM. Infolge lassen sich geeignete Dienstleister inklusive Frachtkonditionen automatisch generieren. Hierbei können SAP TM Collaboration-Tools zum Einsatz kommen, die auch auf spezielle Angebotsportale zugreifen, sodass eine individuell stimmige Frachtvergabe ausgelöst werden kann. Darüber hinaus können auftragsrelevante Daten via SAP TM an das SAP EWM übermittelt werden, damit Lieferungen im Bedarfsfall bereits im Lager speziell ausgezeichnet werden können. Mithilfe von Track & Trace ist es ferner möglich, rechtzeitig Hinweise über mögliche Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung und Beschädigungen von Waren zu erhalten, um in Echtzeit entsprechend gegensteuern zu können. Auch verbessert das SAP TM die Kommunikation zwischen Ihnen als Verlader und Ihren Lieferanten, Logistikdienstleistern und Kunden. Stellen Sie Ihren Partnern einfach Portale und Apps zur Verfügung, über welche relevante Daten angezeigt und auch selbst erfasst werden können!

Transportabwicklung mittels eigener Fahrzeugflotte

Sie haben unter anderem die Möglichkeit, mithilfe z.B. der IGZ-App (SAP TM Best Practice) in Kommunikation mit den Fahrern zu treten. Vorteil ist, dass anstehende Touren sowie Einsatzpläne in Echtzeit übermittelt werden und auch das Hof-Management bei der Auswahl eines geeigneten Fahrzeugs oder weiterer Transportmittel unterstützt wird. Track & Trace-Daten aus SAP TM und SAP EWM dokumentieren sowohl den Auftragseingang, den Zeitpunkt, an dem die Kommissionierung angestoßen wird, sowie das Ende des Verpackungsprozesses, die erfolgreiche Verladung, die Abfahrt des Lkw und die Ankunft beim Empfänger.

Transportmanagement und Telematik / Telemetrie

Bei Transport Management Systemen wie SAP TM, handelt es sich um eine betriebswirtschaftlich orientierte Softwarelösung für die Ermittlung von Frachtbedarfen, -kosten und -erträgen. Sie verwaltet, steuert, kontrolliert und optimiert die gesamte Transportabwicklung, sorgt für Effizienz in den Warenbewegungen und interagiert mit dem Lager und übergeordneten ERP-System.

Das Leistungsspektrum von SAP TM kann durch integrierte Telematik erweitert genutzt werden.

Telematik umschreibt den Geräteeinsatz für die Ermittlung von Positions-/und Transportdaten via Internet. Sie dient zur Datenermittlung (Telemetrie). Ziele sind: Optimierung des Fahrverhaltens, Auslesen des Fahrtenschreibers (Arbeit- Lenk- und Ruhezeiten, Geschwindigkeitsüberschreitungen), Anbindung von Onboard Units (OBU), GPS-Daten (Standort/Geo-Fencing) Navigation, Überwachung der Emissions-und Verbrauchswerte, Anbindung von weiterer Sensorik (Trailerboxen/Blackbox/Temperatursensoren/Fahrzeugdaten CAN-BUS, …) und unterstützt ein effizientes Fuhrparkmanagement sowie Kommunikation mit dem Fahrer (z.B. zur Auftragsübermittlung oder für Statusrückmeldungen). So werden z.B. Fahrerprämien für effizientes Fahren möglich. Auch Container-Tracking mit aktiven GPS-Sendern ist möglich.