Kommissioniersysteme im Vergleich
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Automatisierte Stammdatenerfassung Warum gute Daten über den Erfolg der Logistik entscheiden
Ein neuer Artikel trifft im Wareneingang ein. Innerhalb weniger Minuten entscheidet sich, ob er später reibungslos durch das Lager läuft oder ob fehlerhafte oder fehlende Stammdaten manuelle Eingriffe oder sogar Fehlerbehebungen erforderlich machen.
Eigentlich könnte der Artikel sofort eingelagert werden. Stattdessen beginnt häufig zunächst die Datensuche, Messen mit dem Zollstock, ggf. händische Eingabe: Wie groß ist das Produkt? Wie viel wiegt es? Welche Verpackungseinheit liegt vor? Kann es im automatischen Lager gelagert werden? Welche Transport- und Handling-Informationen werden benötigt?
Was nach wenigen Informationen klingt, entscheidet über den gesamten weiteren Weg des Artikels. Moderne Lager- und Transportlogistik basiert nicht nur auf Regalen, Fördertechnik/Robotik, oder Fahrzeugen, sondern vor allem auf Daten. SAP-Systeme zur Steuerung automatisierter Lieferketten treffen täglich Millionen von Entscheidungen und alle greifen auf dieselbe Grundlage zurück: vollständige und verlässliche Stammdaten.
Wenn gute Technik auf schlechte Daten trifft
Je komplexer Lieferketten und Sortimente werden, desto höher sind die Anforderungen an die Datenqualität. Unsere Kunden verwalten heute zum Teil mehrere Millionen Artikel mit unterschiedlichen Verpackungsvarianten, Gewichten, Abmessungen, Nestbarkeit, Stapelbarkeit und weiteren logistischen Eigenschaften. Die Branchenanforderungen sind unterschiedlich, ob im Maschinenbau mit einer hohen Artikelvielfalt und WIP – Beständen, oder in Retail und E-Commerce mit ständig wechselnden Artikeln und Bezugsquellen und damit auch ggf. variierenden Verpackungsgrößen und -Varianten. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Geschwindigkeit, Transparenz und Prozesssicherheit.
Bereits das Fehlen einzelner Datensätze oder kleine Fehler können ungewollte Auswirkungen haben. Falsche Gewichte, unvollständige Verpackungsinformationen oder fehlerhafte Abmessungen führen zu Problemen z.B. im Wareneingang, bei der Lagerplatzfindung, Kommissionierung, Verpackung und beim Versand und behindern automatisierte Materialflüsse.
Die automatische oder maschinengestützte Stammdatenerfassung schafft hier Abhilfe und löst dieses Problem. Daten werden direkt, falls es der Prozess erlaubt, sogar automatisiert beim Wareneingang digital erfasst, durch Regelwerke und Validierungen geprüft und anschließend ohne Medienbrüche in die SAP-Systemlandschaft übernommen. Der manuelle Pflegeaufwand sinkt deutlich, während die Datenqualität nachhaltig steigt.
Von der Datenerfassung zum intelligenten Logistikprozess
Automatisierte Stammdatenerfassung bedeutet weit mehr als das digitale Erfassen eines Artikels. Moderne Lösungen identifizieren Artikel automatisiert, erfassen Maße, Gewicht und Verpackungsinformationen mithilfe von Scanner-, Kamera- und Messtechnik, prüfen die Daten anhand definierter Regelwerke und übertragen sie anschließend direkt in SAP.
Gerade in SAP S/4HANA, SAP Extended Warehouse Management (EWM) und SAP Transportation Management (TM) sowie SAP Logistics Management entfalten hochwertige SAP-Stammdaten ihren größten Nutzen. Über standardisierte Schnittstellen lassen sich digitale Stammdaten direkt in SAP übernehmen. Neue Artikel stehen dadurch schneller für operative Prozesse zur Verfügung, ohne dass Informationen händisch gepflegt werden müssen.
Auch Künstliche Intelligenz gewinnt zunehmend an Bedeutung. Sie kann Produktinformationen aus Dokumenten extrahieren, Dubletten erkennen oder fehlende und variierende Angaben intelligent ergänzen, wie z.B. mit KI-gesteuerter Einlagerstrategie (Smart Slotting von IGZ). Mitarbeitende prüfen im besten Fall nur noch Ausnahmen oder Fehler, anstatt sämtliche Informationen manuell erfassen zu müssen.
Automatisierung der Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege in der Praxis
Wie sich dieser Ansatz praktisch umsetzen lässt, zeigt unser SAP EWM Best Practice Smart Item Scan (SIS) von IGZ. Unsere Lösung unterstützt Unternehmen dabei, logistische Stammdaten KI gestützt automatisiert zu erfassen. Artikel werden identifiziert, kategorisiert, vermessen und gewogen. Die Informationen werden in SAP EWM verarbeitet und stehen in der homogenen SAP-Systemlandschaft allen zur Verfügung, schon bevor ein Produkt seinen ersten Lagerplatz erreicht.
Vor allem Unternehmen mit hoher Artikelvielfalt, mehreren Lagerstandorten oder wachsenden Sortimenten profitieren von einer standardisierten Stammdatenautomatisierung. Neue Produkte lassen sich schneller integrieren, Prozesse werden skalierbarer und die Datenbasis bleibt dauerhaft konsistent – eine wichtige Voraussetzung für weitere Automatisierungsschritte und KI-gestützte Anwendungen.
Sie möchten Ihre Stammdatenprozesse automatisieren oder die Datenqualität in Ihrer SAP-Logistik nachhaltig verbessern? Unsere Experten von IGZ beraten Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die zu Ihren Prozessen und Anforderungen passt.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
