Was sind Stammdaten?
Definition: Stammdaten bezeichnen die grundlegenden, dauerhaften Daten, die in einem Unternehmen verwendet werden, um Geschäftsprozesse und Transaktionen zu unterstützen. Diese Daten sind stabil und ändern sich nur selten, im Gegensatz zu Transaktionsdaten, die sich laufend verändern.
Woraus bestehen Stammdaten?
Stammdaten umfassen typischerweise Informationen über grundlegende Geschäftseinheiten wie Kunden, Lieferanten, Produkte und Materialien. Beispielsweise beinhalten Stammdaten über einen Kunden Details wie Name, Adresse, Kontaktinformationen und Zahlungsbedingungen. Diese Daten sind essenziell für die reibungslose Abwicklung von Geschäftsvorgängen, da sie als Grundlage für zahlreiche Prozesse dienen, von der Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung und dem Berichtswesen.
Stammdaten in der Logistik
In der Logistik spielen Stammdaten eine entscheidende Rolle, da sie die Basis für die Planung, Steuerung und Durchführung logistischer Prozesse bilden. Zu den logistischen Stammdaten gehören unter anderem Informationen über Transportwege, Lagerstandorte, Fahrzeuge, Frachtführer sowie Artikel- und Verpackungsinformationen. Diese Daten sind notwendig, um effiziente Lieferketten aufzubauen und sicherzustellen, dass Waren rechtzeitig und kosteneffizient geliefert werden.
Beispielsweise umfassen Stammdaten für einen Lagerstandort Details wie Lagerkapazitäten, Standortadressen und Spezifikationen der Lagereinrichtungen. Für den Transport sind Angaben zu Fahrzeugtypen, Ladekapazitäten und Routen von Bedeutung. Auch Informationen zu Zollvorgaben oder internationalen Versandbedingungen gehören zu den logistischen Stammdaten.
Die Pflege und Konsistenz dieser Daten sind essenziell, um Störungen im Materialfluss zu vermeiden, die Lieferkette zu optimieren und eine zuverlässige Verfügbarkeit von Waren zu gewährleisten. Insbesondere in IT-Systemen wie SAP spielen logistische Stammdaten eine zentrale Rolle bei der Automatisierung und Integration logistischer Prozesse.
Was sind die Vorteile von Stammdaten?
Durch die präzise und konsistente Pflege von Stammdaten wird die Effizienz und Genauigkeit von Geschäftsprozessen verbessert. Sie gewährleisten, dass alle Abteilungen eines Unternehmens auf verlässliche und aktuelle Informationen zugreifen können, was zu einer höheren Qualität der Entscheidungsfindung und einer besseren Steuerung der Unternehmensabläufe beiträgt.
