SAP Transportation Management Optimera transportprocesser och transportuppdrag med SAP TM

SAP Transportation Management (SAP TM) är en SAP-standardprogramvara som ingår i SAP SCM:s lösningsportfölj. SAP TM används för hantering, fakturering, kontroll och genomförande av transporttjänster.

SAP TM omfattar styrning, kontroll och optimering av alla transportprocesser längs leveranskedjan. Detta säkerställer att den optimala logistikleverantören, med avseende på pris och prestanda, väljs för varje transport, vilket ger bästa möjliga leveranssäkerhet. 

SAP TM kan användas både för inkommande processer (inköp, varuleverans) och utgående processer (distribution). Dessutom möjliggörs särskilda faktureringsmetoder, såsom kreditnotaförfarandet. Transporthanteringen blir betydligt enklare tack vare den programvarustödda optimeringen med SAP TM, och affärs- och logistikprocesser integreras och synkroniseras med hela logistiknätverket.

Man kan till exempel skapa transportplaner som är kostnadseffektiva och uppfyller kundernas förväntningar. Dessutom kan transporter konsolideras och optimeras (inkommande, utgående, nationella och internationella transporter). Slutligen utnyttjas lönsamhetspotentialen och fraktkostnaderna minskas avsevärt, t.ex. genom strategiska inköp av fraktkapacitet eller val av optimala tjänsteleverantörer utifrån olika kriterier.

Om modulär implementering:

En stor fördel med SAP TM är möjligheten att införa vissa funktioner modulärt.

Er besparingspotential med SAP TM

SAP erbjuder er en rad olika möjligheter att effektivt stödja transportprocesser. Genom LE-TRA:s funktioner inom SAP ERP (SAP Enterprise Resource Planning) tillhandahåller SAP SAP Transportation Management.

Genom att använda SAP TM kan du på ett effektivt sätt stödja förbättringen och automatiseringen av alla transportrelaterade processer, t.ex. fraktkostnadsavräkning eller transportplanering och anbudsinfordran. Tack vare integrationen med SAP EWM (SAP Extended Warehouse Management) sker förbättringen redan i ditt lager. Externa transporthanteringssystem behövs inte längre. Gränssnitt, beroenden och kostnader minskas avsevärt.

IGZ möjliggör effektiva transportprocesser genom en optimal kombination av SAP TM och SAP EWM.

Med en genomtänkt mjukvarulösning för transporthantering kan processer standardiseras och besparingspotential på mellan en och två siffror i procent utnyttjas. Kvantitativt sett kan fraktkostnaderna därmed minskas samtidigt som transparensen kring speditörernas prestationer ökar. Detta gör det å ena sidan möjligt att välja den speditör som erbjuder det bästa priset och ger er dessutom en bättre förhandlingsposition vid omförhandling av speditörsavtal.

IGZ Success Stories – Ladda ner nu!

Från högkvalitativa pluggar till logistisk excellens

Företagsgruppen fischer har i samarbete med SAP-ingenjörerna från IGZ ställt om sin logistik vid huvudkontoret i Tumlingen till SAP EWM och SAP TM. Migreringen genomfördes enligt en så kallad ”Big Bang”-strategi och slutfördes framgångsrikt under en enda helg. 

Genom införandet av SAP EWM och SAP TM ökar fischer inte bara effektiviteten utan även flexibiliteten – samtidigt som en daglig driftsäkerhet på 99 procent garanteras. Denna omställning utgör grunden för framtida innovationer och utbyggnader av logistikprocesserna.

Läs mer

Success Story free of charge

Fischerwerke | IGZ
IGZ | Fischerwerke

From Dowel Quality to Logistics Excellence

 

Europas modernaste verktygslogistik med SAP EWM/MFS och SAP TM

Över 200 miljoner euro har investerats i den nybyggda LogisticCity – den största investeringen i Hoffmann SE:s över hundraåriga historia. Den högpresterande verktygslogistiken med tillhörande TechnologyCenter är Hoffmann Groups globala centrallager. 

Den är belägen på en 21,5 hektar stor tomt och har en rekordstor nyttjandearea på cirka 100 000 kvadratmeter – vilket motsvarar ungefär 13 fotbollsplaner. Hjärtat i den centrala logistikhubben är ett shuttellager med cirka 560 000 lagringsplatser. Upp till 40 000 försändelser kan skickas iväg dagligen med högsta leveranskvalitet.

Läs mer

Success Story free of charge

Success story Hoffmann | IGZ
IGZ | Hoffmann Group

Most modern tool logistics in europe

 

Innovativ intralogistik med AI och robotteknik

SAP IT, styr- och automatiserad lagerteknik från en och samma leverantör: IGZ, som var totalentreprenör med helhetsansvar för SAP EWM, uppfyllde bokstavligen detta önskemål och de därmed förknippade kraven på minimering av gränssnitt och risker vid byggandet av BHS Global Logistics nya logistikcenter – ”in time, in budget, in quality”. 

Det nya logistikcentret i Weiherhammer förenar produktionsförsörjningen och reservdelsdistributionen för BHS Corrugated under ett och samma tak. Samtidigt öppnar plattformen, som bygger på en företagsomfattande SAP EWM- och SAP TM-strategi, upp för en mängd olika möjligheter att implementera nya affärsmodeller. 

Läs mer

Success Story free of charge

Success story BHS Global Logistics | IGZ
IGZ | BHS Global Logistics

Innovative intralogistics with AI and robotics

 

Kulmbacher inför SAP EWM/TM

Förbättrat värdeskapande baserat på en dynamisk styrning av plockning och lastning, inklusive paketering och 3D-lastutrymmesplanering – dessa möjligheter har Kulmbacher Brauerei utnyttjat genom införandet av SAP EWM/TM. 

Ytterligare fördelar uppnås inom området turplanering och ruttplanering. Den efterföljande implementeringen av standardprogramvaran kunde till stor del genomföras på egen hand tack vare kunskapsöverföringen från IGZ. 

Läs mer

Success Story free of charge

Success story Kulmbacher | IGZ
IGZ | Kulmbacher

Kulmbacher rolls out SAP EWM/TM

 

SAP Transportation Management hjälper dig inom följande områden:

  • Simulering av fraktkostnader
  • Fraktkostnadsoptimerad leverans (beroende på överenskommet fraktvolym)
  • Automatiserat val av transportör
  • Anbudsförfarande
  • Transportplanering (multimodal)
  • Ramavtal och blockutrymmesavtal
  • Övervakning av tjänsteleverantörers servicenivå och kvalitet
  • Planering av försändelser och lastutrymme
  • Evenemangshantering
  • m.m.

Exempel på funktioner i SAP Transportation Management:

Som ett komplement till SAP ERP erbjuder SAP TM betydligt mer omfattande och samtidigt enklare möjligheter att definiera även komplexa villkors tabeller och underhålla dem med enkla verktyg. Följande transportslag kan till exempel definieras och även jämföras med varandra.

  • KEP
  • Styckgods
  • FTL, LTL (Full Truck Load, Less than Truck Load)

Även multimodala varianter beaktas i den vidare planeringen av dessa villkorsramar.

Villkorsstabellerna kan innehålla variationer med upp till 9 dimensioner vardera. Exempel på dessa dimensioner är bland annat:

  • Kilometerpriser
  • Priser per lastmeter
  • Zoner
  • Förhållandet mellan kubikmeter och kilogram
  • Differentiering efter veckodag och helgdag
  • Många ytterligare dimensioner

Det går att automatisera villkorshanteringen för att hantera stora mängder fraktavtal (masshantering). Dessutom finns det i standardversionen en funktion för enkel ned- och uppladdning av prislistor med hjälp av Excel. På så sätt kan bland annat komplexa avtal, såsom tidsbaserade och/eller regionala tillägg eller rabatter, hanteras på ett effektivt sätt.

För att bättre utnyttja transporterna, som ständigt blir mer kostsamma, och för att minska antalet kilometer samt CO₂-utsläppen, utgör optimering av lastutrymme och kapacitet en viktig byggsten. Utifrån i förväg beräknade eller från lagret (t.ex. SAP EWM via standardintegration) överförda leverans-HU-data optimerar SAP TM utnyttjandet av dina resurser inom följande områden:
 

Optimering av kolli

  • Kartonger
  • Pallar, gallerlådor
  • Skräddarsydda behållare
  • M.m.

Optimering av transportmedel

  • Lastbilar
    • Begränsningar av axellast
    • Transportmedel indelade i zoner – t.ex. kylområden
    • Stapling
    • Stoppsekvenser
    • Lastenheter med flera våningar
  • Containrar
  • Järnvägsvagnar
    • En bekväm lösning med effektiva och visuellt tilltalande gränssnitt ingick redan som standard i SAP TM. Användargränssnitten bygger på grafisk presentation inklusive
  • dra-och-släpp
  • färgmarkering av t.ex. mottagare, varugrupp, stapelbarhet, …
    • Naturligtvis beaktas här restriktioner och villkor såsom lastmönster, stapelbarhet, volymkomprimering eller hänsyn till farligt gods.

Den flexibla och kombinerade planeringen av de mest skiftande transportbehoven – som t.ex. genereras från nedanstående SAP-dokument – kan planeras och genomföras gemensamt:

  • Inkommande (beställning)
  • Utgående
    • Kundorder (godkänd eller ej)
    • Filialorder
    • Offert
  • Returtransporter (kund eller filial)
  • Omplaceringar (omplacering, produktionsförsörjning)

Tack vare de integrerade funktionerna i SAP TM är det möjligt att utföra flexibel planering både utifrån planeringsdata och utifrån händelser i realtid, till och med under en anbudsprocess.

Vid kilometerbaserade tariffer/kostnader sker planeringen utifrån vägkilometer (med GIS-system). Dessa beräknas naturligtvis utifrån verkliga trafikdata, genomfartsbegränsningar (brohöjder) samt begränsningar vid lastnings- och lossningsplatser (t.ex. gågator). På så sätt är det även möjligt att använda GIS-optimeringsalgoritmer som överenskommits med en fraktleverantör för att i efterhand säkerställa en noggrann fakturakontroll.

Naturligtvis tar den optimeringsfunktion som är integrerad i SAP TM hänsyn till ytterligare begränsningar, till exempel:

  • Transportkostnader
  • Transporttyp (flyg, land, sjö)
  • Transportmedel (fordonstyp)
  • Transporttid
  • Kapacitet
    • Lastutrymme
    • Förarens körtider
    • Resursegenskaper (t.ex. kan inte leverera vid ramp eller i stadskärnan)
    • Tidtabeller
    • Många fler
  • Automatisk planering av släpvagnar
    • Drop & Hook
    • Trailerbyte
  • Kvalitetsegenskaper hos tjänsteleverantörerna

Transportplanerare och förare, liksom andra som är involverade i transportprocessen, kan även i multimodala scenarier dra nytta av en visuell kartvisning (online eller i SAP-systemet) med hjälp av en kraftfull och leverantörsoberoende GIS-integration, som visar följande information:

  • Rutter
  • Platser med transportbehov
  • Fordonspositioner
  • Övrigt

Med SAP TM kan planerade rutter skapas och godkännas både helt automatiskt, delvis automatiskt (förslag – redigering – godkännande) och helt manuellt. Optimeringen av transportvägar sker på basis av

  • den interna optimeringsalgoritmen i SAP TM
  • Integration av GIS-system (t.ex. Google Maps, PTV, Here Maps, Navision…)
  • Tidtabeller/standardrutter
  • Möjligheter till kombinationer av transportslag
  • Hänsyn till services (t.ex. gasbehandling, vaxning, förpackning och lastning av trälådor…)
  • Hänsyn till relevanta händelser i realtid

SAP S/4HANA ger tillgång till och möjliggör användning av en enhetlig databas för lager- och transportstamdata.
Detta medför många nya optimeringsscenarier för logistikprocesserna:

  1. Möjlighet till lagerbelastningsplanering baserad på transportplanering
    • Planering av plockomgångar baserat på lastningsordning
  2. Central leveransstyrning via leveranscockpiten i EWM och lastningsstatus i TM
  3. Lastutrymmesoptimerad lastning enligt TM-specifikationer
  4. Direkt integration av yardhantering
  5. Förenklad leveransuppdelning genom systemintegration vid
    • lastning
    • Omplanering
    • Hel- eller delvis automatisk planering av restmängder

Följande varianter (här med utgående transport som exempel) finns tillgängliga för detta:

TE-scenariot (transportenheter):

 

ASR-scenariot (Advanced Shipping & Receiving):

Genom den integrationen med SAP EM (Event Management) som finns i SAP TM Standard kan ni på många punkter påskynda informationsutbytet i transportprocessen och göra det möjligt för ert företag att arbeta enligt principerna för Logistik 4.0. I detta sammanhang bör framför allt SAP TM Collaboration Portal lyftas fram

Collaboration Portal

Webbaserade dialoger eller appar

  • För egna förare
    • Rutter och orderöversikt
    • Återkoppling om förväntade händelser
      • t.ex. avlastningens början, slut, ankomst,
      • Övrigt
    • oväntade händelser, förseningar, t.ex.
      • förseningar på grund av trafikstockningar
      • fordonsskada
      • Transport- och materialskador
      • Övriga
  • För speditörer
    • Klargörandehantering Avvikelser i faktureringen
    • Online – Överföring av villkor
    • Överföring av och svar på anbud
    • Rutter och ordervisning
    • Återkoppling om förväntade händelser
      • t.ex. början och slut på lossning, ankomst,
      • Övrigt
  • oväntade händelser, förseningar, t.ex.
    • förseningar på grund av trafikstockning
    • fordonsskada
    • Transport- och materialskador
    • Övriga
  • För leverantörer och andra tjänsteleverantörer, såsom hamnar eller flygplatser
    • Varorna har skickats eller ställts till förfogande för lastning
    • Förseningar och oförutsedda händelser
  • Integration av meddelanden från tjänsteleverantörer via gränssnitt (t.ex. KEP/styckgodsleveranser)
  • Integration av fraktbörser och portaler
  • Övervakning av kylkedjan och telematik

SAP TM erbjuder en öppen plattform för att genomföra enskilda upphandlingar eller fri tilldelning. Beroende på inställning genomför SAP TM upphandlingar helt automatiskt eller med olika godkännandesteg som fastställs av planeraren, och tilldelar uppdrag automatiskt eller delvis automatiskt.

Upphandlingar kan genomföras på många olika sätt:

  • Sekventiellt: Översändning till flera tjänsteleverantörer samtidigt
  • Seriellt: Överföring till en individuell lista över tjänsteleverantörer i tur och ordning
    • Med tidsstyrning
    • Vid avslag från en tjänsteleverantör
  • Flexibla kommunikationskanaler
    • Samarbetsportalen som ingår online i SAP TM
    • EDI
    • Fax
    • E-post
    • Via en fraktportal

Kostnadsberäkning, övervakning och kontroll är frågor som sysselsätter såväl beslutsfattare som operatörer i den dagliga verksamheten, eftersom dessa kostnader ofta utgör en tvåsiffrig procentandel av företagets kostnader. SAP TM möjliggör transparens – från enskilda transporter till års- och realtidskostnader – i en flexibel och grafisk presentation. Kostnadsberäkningen omfattar följande funktioner:

  • Realistisk kostnadsberäkning utifrån planering med GIS-system eller kör- och flygplaner
  • Stamdatabaserad kostnadsfördelning av enskilda transportkostnader ner till HU-nivå och fördelning på olika interna och externa kostnadsställen
  • Upprättande av krediteringsförfaranden
  • Automatisk fackmässig och ekonomisk fakturakontroll samt
  • automatiserad samt delvis automatiserad godkännande av fakturor
  • Hantering av fakturaklareringar för samverkan med tjänsteleverantörer
  • Övrigt

Håll koll på din transport- och logistikverksamhet med SAP TM. Skräddarsydda instrumentpaneler visar aktuella data och effekter, t.ex. avseende kunder, leverantörer och tjänsteleverantörer, med tids- och regionala filter på alla enheter (t.ex. i appar).

  • 10 standardiserade BW-analyser
  • Kostnadstransparens i realtid
  • Ramverk för anpassad utbyggnad
  • Integrerad spårning i realtid av leveranser och lagerstatus (vid användning av SAP EWM/EM)

I kombination med SAP:s lagerhantering för intralogistikprocesserna möjliggörs dessutom förbättringar när det gäller anmälan och tillhandahållande av varor samt bokning av tidsfönster och hantering av lastplatser.

Resultatet: ett optimalt samspel mellan lager och transport.

SAP BN4L: Vad är det?

SAP Business Network for Logistics (SAP BN4L) möjliggör en smidig kommunikation och interaktion, som genomgående är utformad för transparens, mellan avsändaren/mottagaren och de anslutna externa logistikleverantörerna. Via denna öppna, centrala plattform utbyts och hanteras relevant information, till exempel fraktorder och dokument, gemensamt. 

Systemet skapar transparens från början till slut i realtid och bidrar därmed avgörande till att transport- och logistikprocesser kan planeras säkert och optimeras kontinuerligt med hänsyn till aktuella behov. På så sätt förenklar denna form av automatiserad respektive helt digital orderhantering och styrning hanteringen av varje enskild transaktion.

Mer om SAP BN4L

Nina Maier

Sales SAP EWM / TM

Your contact at IGZ - get in touch!