Extended Gate Management® – Grafische Tor- / Slotverwaltung

Effizientes Yardmanagement

Die durchgängige und übersichtliche Verwaltung der Be-/Entladetore und deren Verfügbarkeiten ist für reibungslose Supply-Chain Prozesse äußerst wichtig.

Mit der IGZ Best Practice-Lösung EXTENDED GATE MANAGEMENT® sind diese Funktionen für eine effiziente Steuerung der Yardmanagement-Prozesse direkt in den SAP TM-Standard integriert.

Die Tor- und Zeitslotverwaltung wird intuitiv mit grafischer Unterstützung in einem Gant-Chart durchgeführt. Das vereinfacht in der Folge für den verantwortlichen Mitarbeiter das Yardmanagement und stellt zu jeder Zeit auf einen Blick eine Übersicht aller abzufertigenden LKWs im SAP TM-Cockpit zur Verfügung.

Einsatzbereiche

Für die reibungslose Abwicklung der Be- und Entladungen ist es für Logistiker sehr wichtig, dass sich am Yard keine Staus mit langen Wartezeiten bilden.

Eine fehlende rechtzeitige Einplanung der ankommenden LKW auf verfügbare Be- und Entladetore bringt unter Umständen lange Abfertigungsprozesse mit sich und verursacht damit Störungen der logistischen Abläufe im Wareneingang bzw. Versand und zudem Standkosten.

Mit dem IGZ Best Practice EXTENDED GATE MANAGEMENT® kann direkt in SAP TM eine grafisch unterstützte Tor- und Time-Slotverwaltung vorgenommen werden.

Die in SAP TM geplanten / anstehenden Transporte können per Drag & Drop in einer übersichtlichen Grafik zu den verfügbaren Be- und Entladetoren und den freien Zeitslots zugeordnet werden.

Das sichert eine optimale Ausnutzung der Kapazitäten und reduziert die Wartezeiten erheblich. Die Logistikmitarbeiter sind in der Lage unter Berücksichtigung des Aufkommens im Yard alle Tore und verfügbaren Zeitslots auf einen Blick direkt in SAP TM verwalten.

Verkürzt sich beispielsweise der Beladeprozess an einem Tor, dann kann flexibel per Drag & Drop in der Torverwaltung nachgesteuert und das freigewordene Tor an einen wartenden Transportdienstleister vergeben werden.

Eine digitale Information der Einplanung an den Spediteur vor Ankunft LKWs ist dabei ebenso möglich, wie der Abruf des LKWs von seinem Parkplatz an das zugewisene Tor, z. B. per SMS.

EXTENDED GATE MANAGEMENT® bietet so den Anwendern eine flexible und einfache Steuermöglichkeit der LKWs auf dem Yard direkt in SAP TM.

Das bringt sowohl Vorteile für den Verlader, als auch für Ihre Spediteure. Der Verlader erreicht einen optimalen Durchsatz an seinen verfügbaren Toren, für die Transportdienstleiter reduzieren sich lästige und teure Wartezeiten. Zudem kann einfach und schnell auf unangekündigte Anlieferungen und Abholungen reagiert werden.

Technik

• Intuitive Torverwaltung und -steuerung per Drag & Drop (einfache Bedienbarkeit)
• Übersichtliche Darstellung der Torbelegung und-kapazitäten als Gant-Chart – alles auf einen Blick
• Torverplanung auf Basis der SAP TM Frachtaufträge
• Frühzeitige Zuweisung Frachtaufträge zu Be- / Entladetoren möglich
• Digitale Informationen über Einplanung an den Spediteur
• Elektronischer Abruf LKW von Warteplatz an zugewiesenes Tor z. B. per SMS
• Variable Aufteilung der Tore zur Be- und Entladung (keine fixe Torzuweisung)
• Plausibilitätsprüfung zwischen geplanten Frachtaufträgen und tatsächlichen Liefer- / Abholterminendes
• Einfache und schnelle Reaktion auf unerwartete Ereignisse (z. B. außerplanmäßige Anlieferungen / Abholungen, Ausfall Tor)
• Individuelle Konfiguration der Be- und Entladekapazitäten (Anzahl Tore, Eigenschaften)
• Integration direkt im SAP TM-Standard