Verhaltenskodex für Geschäftspartner

Vorwort

IGZ - DIE SAP INGENIEURE bietet umfassende Leistungen zur Steuerung und Optimierung von Prozessen in der Logistik, Produktion, Distribution und für das Transportmanagement auf Basis von SAP Standardsoftware an. In der IGZ-Unternehmensgruppe agieren wir zudem als Generalunternehmer für Intralogistiklösungen. Durch derartig nachhaltige Komplettlösungen und stetige Innovationen in Verbindung mit SAP Standardsoftware setzen wir im digitalen Zeitalter Maßstäbe in Produktion und Logistik. Dies ermöglicht es uns, bei unseren Kunden leistungsstarke und wettbewerbsfähige Projekte zu realisieren.

Wir sind ein modernes, wachstumsstarkes und inhabergeführtes Familienunternehmen. Uns ist es somit wichtig, die vorliegenden Werte und Grundprinzipien – gemeinsam mit unseren Partnern – täglich mit Leben zu füllen. Engagement, Professionalität, hohe Termintreue und Qualitätsbewusstsein sowie eine respektvolle, wertschätzende und langfristige Zusammenarbeit sind die Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur.

 

Geltungsbereich

Der vorliegende Verhaltenskodex gilt in der jeweils aktuellen Fassung für alle Partner, Lieferanten, Dienstleister, Kunden und weiteren Geschäftspartner von IGZ und ist damit wesentliche Grundlage jeder Geschäftsbeziehung mit der IGZ-Unternehmensgruppe. Dieser Verhaltenskodex ist darüber hinaus jederzeit auf unserer Internetpräsenz www.igz.com einsehbar.

Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern sowie deren Mitarbeitern, verantwortungsvoll zu handeln und den in diesem Verhaltenskodex nachfolgend aufgeführten Prinzipien zu folgen. Sofern unsere Geschäftspartner im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehungen mit IGZ ggf. Dritte (z. B. Subunternehmer oder Vertreter) beauftragen, sind auch diese entsprechend dieses Verhaltenskodex zu verpflichten. Die enthaltenen Grundsätze stellen inhaltlich unsere Mindestanforderungen dar.

 

1. Unternehmerische Verantwortung

Für uns ist die Beachtung und Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben selbstverständlich. Alle Geschäftspartner sowie deren Mitarbeiter sind persönlich dafür verantwortlich, die gesetzlichen Regelungen, behördlichen Vorgaben und Grundsätze zu integrem Verhalten zu beachten, in deren Rahmen sie handeln.

Was wir von unseren Geschäftspartnern erwarten:

  • Respekt von Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechten jedes Einzelnen
  • Schulung und regelmäßige Information der Beschäftigten über geltende Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen, Sicherheitsnormen sowie Sicherheitsmaßnahmen zur Gewähr­leistung einer sicheren Arbeitsumgebung
  • Einsatz für verbesserte Arbeitsbedingungen
  • Gewährleistung eines gesunden, sicheren und hygienischen Arbeitsumfelds
  • Ergreifen erforderlicher, geeigneter und nachweisbarer Maßnahmen und/oder Führen entsprechender Systeme, um potentielle Gefährdungen der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter erkennen, beurteilen und vermeiden zu können
  • Sparsamer und achtsamer Umgang mit Ressourcen zur Vermeidung schädlicher Einwirkungen auf Menschen, Lebewesen und die Umwelt mim Allgemeinen
  • Angemessene Entlohnung ihrer Mitarbeiter, die mindestens dem rechtlich gültigen und zu garantierenden Minimum entspricht. Sollten gesetzliche oder tarifvertragliche Regelungen nicht vorliegen, orientiert sich die Entlohnung an den branchenspezifischen, ortsüblichen tariflichen Vergütungen und Leistungen, die den Beschäftigten und ihren Familien einen angemessenen Lebensstandard sichern.
  • Respektieren des Rechts auf Vereinigungsfreiheit und Bildung von Interessensgruppen
  • Gewährleistung von Arbeitsbedingungen, die mindestens den jeweiligen nationalen gesetzlichen Vorgaben entsprechen

Was wir von unseren Geschäftspartnern keinesfalls tolerieren:

  • Einsatz von Zwangs- und Kinderarbeit sowie Menschenhandel
  • Verstoß gegen gesetzliche Vorgaben für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz sowie Umweltschutz
  • Missachtung gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich Sicherheit, Kennzeichnung und Verpackung von Produkten sowie hinsichtlich der Verwendung gefährlicher Stoffe und Materialien
  • Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, Staatsangehörigkeit, sozialer und / oder ethischer Herkunft, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung, Weltanschauung sowie aufgrund anderer durch geltendes Recht geschützter individueller Merkmale
  • Jegliche Form von Belästigung oder Diffamierung (z.B. physischer, sexueller, psychologischer Art) im Arbeitsumfeld oder Beteiligung daran

 

2. Geschäftsbeziehungen und Marktverhalten

Unsere marktführende Position basiert insbesondere auf den maßgeblichen Erfolgsfaktoren Innovation, Technologie, Effizienz, Qualität, Solidität, Transparenz und Partnerschaftlichkeit auf Augenhöhe mit unseren Geschäftspartnern.

Was wir von unseren Geschäftspartnern erwarten:

  • Einhaltung der Vorschriften des Kartell- und Wettbewerbsrechts
  • Beachtung der geltenden Gesetze für den Import und Export von Waren, Dienstleistungen und Informationen
  • Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Geldwäscheprävention

Was wir von unseren Geschäftspartnern keinesfalls tolerieren:

  • Verhaltensweisen, die den freien und fairen Wettbewerb behindern, einschränken oder verfälschen
  • Treffen von Absprachen über Preis, Konditionen, Zuweisung von Marktanteilen, Abstimmung von Angebots-/ Produktionsstrategien mit anderen Marktteilnehmern
  • Austausch von Bargeld in jeglicher Form, ausgenommen Kleinstbeträge
  • Dulden jeglicher Art von Bestechung, sei es in Form von Geldzahlungen, anderen Leistungsformen bzw. unüblicher Geschenke (davon ausgenommen sind lediglich übliche Werbegeschenke von geringem Wert, z. B. „Give-Aways“)
  • Unterbreiten von Angeboten, Zuwendungen oder Versprechen, die als Versuch verstanden werden können, einen Geschäftspartner oder Amtsträger zu beeinflussen oder zu bestechen, um daraus unternehmerische oder persönliche Vorteile zu generieren. Diese dürfen weder unterbreitet noch angenommen werden.

 

3. Vermeidung von Interessenkonflikten

Unser Handeln ist darauf ausgerichtet, jegliche Art von Interessenkonflikten zu vermeiden.

Was wir von unseren Geschäftspartnern erwarten:

  • Vermeidung von Interessenkonflikten
  • Anzeige und umgehende Auflösung gegebenenfalls bestehender Interessenkonflikte
  • Entscheidungen auf Basis sachgerechter Erwägungen und unter Abwägung aller unternehme­rischen Interessen
  • Vermeidung von Beeinträchtigungen der Geschäftsbeziehungen, insbesondere durch Konflikte um Personal und Mitarbeiter
  • Beendigung der Geschäftsbeziehung bei anhaltenden, nicht auflösbaren Personalkonflikten

Was wir von unseren Geschäftspartnern keinesfalls tolerieren:

  • Unterbreitung von Abwerbeversuchen bzw. Anstellungsangeboten ggü. unseren Firmenmitgliedern
  • Verursachen von Interessenkonflikten durch Nebentätigkeiten oder (Kapital-)Beteiligungen bei Unternehmen, die in einem Wettbewerbsverhältnis zu IGZ stehen

 

4. Schutz von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen

Innovationsfähigkeit und Know-how sind wesentliche Erfolgsfaktoren im Wettbewerb und uns daher besonders wichtig.

Was wir von unseren Geschäftspartnern erwarten:

  • Schutz sensibler geschäftlicher, technischer und finanzieller Informationen, Betriebsgeheimnisse, Know-how sowie des geistigen Eigentums von IGZ und Dritten
  • Verwendung vertraulicher Daten ausschließlich zum Zweck der direkten Zusammenarbeit

Was wir von unseren Geschäftspartnern keinesfalls tolerieren:

  • Weitergabe oder zweckfremde Verwendung vertraulicher Informationen ohne unsere vorherige ausdrückliche und schriftliche Zustimmung, insbesondere gegenüber Dritten, auch nach Beendigung eines Geschäftsverhältnisses
  • Reproduktion, Rekonstruktion und/oder Nachahmung sensibler Informationen, von Betriebsgeheimnissen, Know-how sowie des geistigen Eigentums, inbesondere von Software (Reverse Enginiering)

 

5. Datenschutz

Unsere Geschäftspartner können jederzeit auf die Einhaltung der entsprechenden Gesetze und Verordnungen zum Schutz persönlicher Daten durch uns vertrauen.

Was wir von unseren Geschäftspartnern erwarten:

  • Einhaltung der geltenden Gesetze und Verordnungen zum Datenschutz, insbesondere der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Was wir von unseren Geschäftspartnern keinesfalls tolerieren:

  • Missbrauch personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Dritten

Konsequenzen bei Verstößen

Die Geschäftspartner sind verpflichtet, uns unverzüglich über jegliche Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex in Kenntnis zu setzen. Um einen Verstoß abzustellen bzw. entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten, wird den betroffenen Unternehmen und Personen eine angemessene Frist eingeräumt. IGZ ist unaufgefordert und zeitnah über alle getroffenen Massnahmen und deren Wirksamkeit zu informieren.

Bei Verstößen gegen diesen Verhaltenskodex behalten wir uns rechtliche Schritte sowie Schadensersatzansprüche vor. Für den Fall schwerer Verstöße oder bei der Nichteinleitung geeigneter Gegenmaßnahmen zur Vermeidung weiterer Verstöße jeglicher Art bahlten wir uns auch die fristlose Beendigung des Geschäftsverhältnisses vor.

Umgang mit Beschwerden

Beschwerden zu oder Hinweise auf Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex können zur Klärung an unsere hierfür zuständige Kontaktstelle unter folgender E-Mail-Adresse compliance@igz.com gemeldet werden. Beschwerden oder Hinweise auf Verstöße werden absolut vertraulich behandlet und auf Wunsch auch anonym entgegengenommen.


Verhaltenskodex für Geschäftspartner

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